Procedury zawarcia umowy przedwstępnej u notariusza – co musisz wiedzieć

Zawarcie umowy przedwstępnej u notariusza to jeden z kluczowych kroków przy nabywaniu nieruchomości. Często stanowi ona formalne zabezpieczenie interesów obu stron, zanim dojdzie do podpisania ostatecznej umowy sprzedaży. W praktyce prawnej i obrocie nieruchomościami umowa ta pełni niezwykle istotną rolę, regulując warunki przyszłej transakcji.

Znaczenie umowy przedwstępnej u notariusza

Umowa przedwstępna u notariusza to dokument, który potwierdza zamiar zawarcia w przyszłości umowy przyrzeczonej, najczęściej umowy sprzedaży nieruchomości. Celem jej sporządzenia jest zapewnienie obu stronom – kupującemu i sprzedającemu – bezpieczeństwa transakcji oraz pewności, że warunki sprzedaży zostały wcześniej jasno ustalone i zaakceptowane. Notarialna forma tej umowy niesie za sobą konsekwencje prawne, które znacznie wzmacniają pozycję stron.

Zawarcie umowy przedwstępnej u notariusza umożliwia wnioskowanie o wpis roszczenia do księgi wieczystej, co chroni nabywcę przed sprzedażą nieruchomości osobie trzeciej. W praktyce taki wpis uniemożliwia dokonanie jakichkolwiek czynności prawnych z tą nieruchomością bez wiedzy i zgody przyszłego nabywcy. Co istotne, jeśli druga strona uchyli się od zawarcia ostatecznej umowy, możliwe jest żądanie jej zawarcia na drodze sądowej – to przywilej wynikający właśnie z aktu notarialnego.

Dla wielu osób umowa przedwstępna u notariusza staje się gwarancją, że środki zaangażowane w transakcję – np. zaliczka lub zadatek – nie przepadną bez konsekwencji, a sama nieruchomość nie zostanie zbyta innemu nabywcy. W obrocie prawnym notarialna forma umowy daje jasność co do terminu zawarcia umowy przyrzeczonej, ceny, stanu prawnego nieruchomości oraz warunków finansowych.

Jakie są procedury związane z zawarciem umowy przedwstępnej u notariusza

Procedury związane z zawarciem umowy przedwstępnej u notariusza są jasno określone w przepisach i składają się z kilku etapów, które mają zapewnić przejrzystość oraz zgodność z obowiązującym prawem. Wymagają one ścisłej współpracy stron z kancelarią notarialną i przygotowania określonego zestawu informacji.

Oto główne etapy tego procesu:

• Kontakt z kancelarią notarialną w celu ustalenia terminu oraz przedstawienia intencji stron.

• Przekazanie danych osobowych i kontaktowych stron umowy oraz numeru PESEL (dla osób fizycznych) lub danych rejestrowych (dla firm).

• Dostarczenie kompletu dokumentów potwierdzających tytuł prawny do nieruchomości, takich jak odpis z księgi wieczystej, zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem od nieruchomości, wypis z ewidencji gruntów czy zaświadczenie o braku osób zameldowanych.

• Sporządzenie projektu umowy przez notariusza, który uwzględnia ustalenia stron – m.in. cenę, termin podpisania umowy przyrzeczonej, sposób finansowania, wysokość zadatku lub zaliczki.

• Odczytanie aktu notarialnego w kancelarii, w obecności obu stron, z możliwością zgłoszenia uwag i naniesienia poprawek przed podpisaniem.

• Podpisanie umowy oraz wydanie wypisów aktu notarialnego dla każdej ze stron.

Dzięki tym procedurom zawarcie umowy przedwstępnej u notariusza odbywa się w sposób uporządkowany i bezpieczny, z pełnym zabezpieczeniem interesów obu stron. Prawidłowo przeprowadzony proces zapobiega przyszłym sporom i nieporozumieniom.

Dokumenty i informacje wymagane przy sporządzaniu aktu notarialnego

Zawarcie umowy przedwstępnej u notariusza wiąże się z koniecznością zgromadzenia szeregu dokumentów, które umożliwią notariuszowi dokonanie rzetelnej weryfikacji stanu prawnego nieruchomości oraz tożsamości stron. Bez pełnego kompletu wymaganych informacji niemożliwe jest sporządzenie aktu notarialnego zgodnego z przepisami prawa i wolą stron.

Poniżej przedstawiam listę dokumentów i informacji, które najczęściej są wymagane przy przygotowywaniu umowy przedwstępnej u notariusza:

• Dowody tożsamości wszystkich stron umowy – najczęściej dowód osobisty lub paszport.

• Odpis aktualny z księgi wieczystej nieruchomości, potwierdzający prawo własności oraz brak obciążeń hipotecznych.

• Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem od nieruchomości – wydane przez odpowiedni urząd gminy lub miasta.

• Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu – szczególnie istotne w przypadku lokali mieszkalnych.

• Wypis z ewidencji gruntów i budynków – dokument potwierdzający dane geodezyjne oraz charakter działki.

• Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego – jeśli dotyczy gruntów niezabudowanych.

• Numer księgi wieczystej i adres nieruchomości – w celu precyzyjnej identyfikacji przedmiotu umowy.

• Informacje o sposobie finansowania transakcji – np. środki własne, kredyt hipoteczny, dofinansowanie.

Dla każdej transakcji mogą występować indywidualne wymagania, zależne m.in. od rodzaju nieruchomości, jej położenia czy statusu prawnego. W związku z tym kancelarie notarialne często na wstępie przesyłają listę dokumentów dopasowaną do konkretnej sprawy. Należy pamiętać, że niekompletna dokumentacja może wydłużyć proces lub doprowadzić do przesunięcia terminu podpisania aktu.

W kontekście formalności administracyjnych umowa przedwstępna u notariusza nie może być traktowana jako czynność pobieżna – wymaga precyzji i skrupulatności już na etapie przygotowania danych. Każde niedopatrzenie może mieć konsekwencje prawne lub finansowe.

Koszty, opłaty i odpowiedzialność stron umowy przedwstępnej

Podpisanie umowy przedwstępnej u notariusza wiąże się nie tylko z obowiązkami formalnymi, ale także z kosztami, które należy uwzględnić w planowaniu transakcji. Opłaty te są ustalane na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości i zależą od wartości nieruchomości oraz ustaleń stron co do formy umowy.

Do najważniejszych kosztów należą:

• Taksa notarialna – stanowi wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu. Jej maksymalna wysokość zależy od wartości przedmiotu umowy, czyli przyszłej ceny sprzedaży nieruchomości.

• Podatek VAT od taksy – wynosi 23% i jest doliczany do honorarium notarialnego.

• Opłata za wypisy aktu notarialnego – liczona za każdą stronę dokumentu, wydawaną każdej ze stron oraz, w razie potrzeby, do sądu wieczystoksięgowego.

• Opłata sądowa za wpis roszczenia do księgi wieczystej – w sytuacji, gdy strony decydują się na taki wpis w celu zabezpieczenia interesu kupującego.

Warto również podkreślić, że umowa przedwstępna u notariusza wiąże się z określonymi obowiązkami prawnymi stron. Niedotrzymanie jej zapisów może skutkować:

• utratą zadatku przez kupującego, jeśli odstąpi od umowy bez uzasadnionej przyczyny,

• obowiązkiem zwrotu zadatku w podwójnej wysokości przez sprzedającego, jeśli to on nie dopełni obowiązków,

• a w przypadku notarialnej formy – możliwością sądowego dochodzenia zawarcia umowy przyrzeczonej.

Koszty te mogą być ponoszone przez jedną lub obie strony, zgodnie z ich ustaleniami. Nierzadko są one dzielone po równo lub przypisane kupującemu jako inicjatorowi transakcji. Ważne, by ustalenia te zostały jednoznacznie określone już w treści aktu.

Z punktu widzenia prawa cywilnego umowa przedwstępna u notariusza to nie tylko dokument o charakterze deklaratywnym, ale realne zobowiązanie, którego niewykonanie pociąga za sobą konsekwencje. Właśnie dlatego zarówno kosztorys, jak i odpowiedzialność stron powinny być dokładnie przeanalizowane przed złożeniem podpisu pod aktem notarialnym.

Poznaj więcej faktów na ten temat: https://www.notariuszlodz.com

[ Treść sponsorowana ]

Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej.